Rédiger une actualité sur votre intranet

Par Pauline Le Borgne le 2/06/2016
Portrait de Pauline Le Borgne

L’actualité est le contenu incontournable de votre intranet ! Généralement visible depuis la page d’accueil, elle se compose d’un titre, d’une image de présentation et d’un contenu. Quelles sont les astuces pour être sûr que votre contenu soit lu ? Comment la rendre visible et agréable à lire ? 

Voici quelques “règles” et “astuces” pour rédiger une actualité sur un intranet :

Le titre : première accroche

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 Les DO :

  • votre sujet principal doit clairement être présent dans le titre
  • soyez concis : un titre court aura plus de chance d’être lu qu’un titre à rallonge
  • soyez original : vous pouvez communiquer de manière moins institutionnelle qu'en communication externe

 dont.png Les DON'T :

  • évitez les titres écrits en majuscule (souvent perçus comme agressifs) 
  • évitez les points d’exclamations à la fin (ou limitez à un seul point d’exclamation)

Quelques exemples de titre d’actualité pour votre intranet :

“Tournoi de foot : top départ pour les inscriptions”
“Revivez en image la soirée de Noël”
“Bilan 2016 : les résultats par métier sont disponibles”
“Concours photo été 2016 : le lauréat est...”

L’image de une : soignez le visuel

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 Les DO :

  • respectez le ratio et la taille minimum requise
  • privilégiez le format JPEG (le format PNG sera plus lourd à charger)
  • recherchez la qualité de l’image plutôt que l’originalité

 idea.jpg Notre astuce : si vous n’avez pas de logiciel de retouche (Photoshop ou Paint), il existe des outils en ligne gratuits pour retoucher vos images comme PicMonkey

 dont.png Les DON'T :

  • ne pas mettre de texte dans votre image (souvent illisible et dépassé)
  • évitez les animations Gif en une (si votre titre passe par dessus, il y a peu de chance que l’animation soit visible), mais cela ne vous empêche pas de mettre un Gif dans votre contenu

 idea.jpg Notre conseil : prévoyez une banque d’image générique prête à emploi qui permettra aux contributeurs - rédacteurs en manque d’imagination d’illustrer proprement le contenu.
Il existe des banque d’images libres de droits pour vous inspirer comme StockUp

Le contenu : soyez bref et organisé

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 Les DO : 

  • utilisez les différents niveaux de titres pour hiérarchiser votre contenu (titre 1, titre 2, titre 3...)
  • insérez des images pour illustrer vos propos et rendre la lecture plus agréable
  • ajoutez du gras (pour les noms propres par exemple ou le contenu à retenir), de l’italique (pour les citations par exemple)
  • aérez votre contenu : utilisez les paragraphes, sauts de lignes, séparateur…
  • apportez un peu d’attractivité : vidéo, gif animé, dataviz...

idea.jpg Notre conseil : si votre intranet le permet, utilisez un éditeur de texte tel que CKEditor pour vous faciliter l’ajout de contenus.

 dont.png Les DON'T :

  • évitez les copier-coller sans remettre en page votre contenu
  • évitez de multiplier les couleurs et les styles de textes (perte de lisibilité du message)
  • ne rédigez  pas en majuscules les textes importants : utilisez les boutons ou le gras par exemple

Les “bonus” pour enrichir une actualité sur votre intranet :

Si votre intranet le permet, voici quelques fonctionnalités intéressantes pour compléter votre actualité et la rendre plus attractive :

L’auteur : qui me parle ?

Pas forcément obligatoire, l’auteur est un moyen intéressant pour l’utilisateur de savoir qui a publié ou rédigé le billet de votre intranet. Idéalement, si son nom et prénom sont cliquables, cela redirigera vers ses coordonnées (annuaire ou profil).

Les vidéos : valent mieux qu’un long discours souvent

Si vous en avez la possibilité, faites appel à une agence comme Maecia pour réaliser une vidéo de présentation interne (en motion design par exemple). Une vidéo sera plus simple à lire qu’un grand pavé de texte et mieux retenue : reportage terrain, présentation d’un collaborateur, tuto ou formation interne peuvent être des exemples de vidéos.

Les liens internes : pensez-y ! 

Le lien interne est un relais vers d’autres contenus de votre intranet. Ne les négligez, ils sont un excellent moyen pour vos utilisateurs de poursuivre la navigation sur votre intranet. 

  • N’oubliez pas de soigner la présentation de vos liens internes :
  • favorisez les “CTA” (CallToAction)

Exemple :

cta-exemple.gif
  • évitez les liens du type “ici” ou “là” ou “voir”

Exemples de liens internes :

“Voir les photos de la soirée”
“Découvrir la nouvelle brochure”
“Postulez à l’offre”
“Faire une demande de congé”

Les commentaires : ouvrez la parole à vos collaborateurs et soyez l’ambassadeur

Soyez le premier en tant que contributeur-rédacteur à réagir à une actualité, ou à liker si votre intranet le permet. N’oubliez pas d'inciter (en off)  les décideurs et ambassadeurs sur votre projet d’intranet : il faut montrer l’exemple et faire vivre l’outil !

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