Le top des fonctionnalités pour votre
intranet documentaire
Les intranets ont pour vocation de partager les informations clés de l’entreprise, du corporate aux sujets d’expertises métiers en passant par les documents modèles.
Soyez étonné.e, votre intranet documentaire est plein de ressources !
Moteur de recherche
Complémentaire à la navigation classique par menus, le moteur de recherche globale par mot clés permet de retrouver facilement un des nombreux contenus de votre intranet, quelle que soit sa typologie.
Intranet Inside propose également des moteurs de recherche spécifiques pour de nombreuses sections, comme l’annuaire des collaborateurs ou encore la bibliothèque de ressources.
Bases de documents (GED)
Ce centre documentaire est l’approche la plus classique pour présenter vos ressources.
Elle présente toutes les dernières ressources mises à jour, triables par catégorie, par exemple : « Processus », « Marketing », « Charte graphique », …
Innovation d’Intranet Inside : cette section vous permet de gérer de manière homogène des fichiers téléchargeables et des pages de contenus (type Wikipedia).
FAQ
Utile dans certaines situations, la FAQ (foire aux questions) affiche de manière synthétique une liste de questions clés, et leurs réponses détaillées.
On recommande ce type d’affichage pour mettre en exergue une thématique donnée : « support RH », « problèmes et solutions avec son poste informatique », …
Outils
Un intranet efficace se doit d’être le point d’entrée principal vers tout votre écosystème digital : outils SIRH, logiciels métiers, sites internet, réseaux sociaux, …
Ainsi votre page « Outils » permettra de cataloguer tous ces liens internes ou externes afin que vos équipes y voient plus clair.
Favoris
Ne perdez pas la trace des contenus essentiels : grâce au bouton “favoris”, il est possible de sauvegarder des pages clés dans l’espace personnel de l’utilisateur.
Espaces métiers
Grande nouveauté dans notre solution d’intranet, les espaces métiers sont des espaces sur lesquels les départements de votre entreprise peuvent diffuser tous leurs contenus de manière enrichie, et autonome.
Cas d’usage fréquents : Espace Ressources Humaines, Espace Commercial, Espace CSE, Guide du nouveau collaborateur, etc.
Catalogue
Si vous avez besoin de présenter à vos équipes une base de données de produits, de projets ou autres, alors la fonctionnalité « catalogue » est faite pour vous.
Une interface moderne présente au mieux toutes ces références, et vous pouvez les parcourir par scroll, recherche ou encore par filtre à la manière d’un site e-commerce.
Cartes géographiques
Votre entreprise est organisée en réseau, dans plusieurs points géographiques ? La carte OpenStreetMaps affichera alors vos différents locaux, points de ventes, implantations, filiales, …
Comme l’annuaire, ce module de cartographie dispose d’un moteur de recherche spécifique et d’un filtre pour n’afficher que les points recherchés.
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