Intranet collaboratif
Boîte à idées
La boîte à idées permet aux collaborateurs de contribuer à l’amélioration de l’entreprise en soumettant idées, observations, remarques, etc. Selon le contexte elle peut être publique (challenge interne, mur de message, bons plans, …) ou privé (formulaire avec envoi aux administrateurs).
Groupes collaboratifs
Fonctionnalité principale pour la création d’un intranet collaboratif, ces groupes thématiques invitent un sous ensemble des utilisateurs pour constituer une sorte de mini site. On peut d’ailleurs y retrouver plusieurs widgets (documents, messages, like, notifications, …), mais en accès restreint. On les appelle aussi les « communautés », « groupes collaboratifs », ou encore « espaces projets ».
Agendas partagés
Ce module est pratique pour partager un calendrier mutualisé par tout ou partie des utilisateurs. Chacun peut visualiser et gérer des créneaux horaires. Lorsque vous réservez un créneau, il est possible de définir une récurrence dans le temps, ou encore de notifier d’éventuels invités.
Réservation salles
La réservation de salles de réunion est l’usage le plus courant du module “agendas partagés” d’Intranet Inside.
Chaque salle est idéalement présentée par une jolie photo, et dispose de son propre agenda de réservation. Il est également possible d’inviter ses collègues à une réunion.
Formulaires simples
Les formulaires simples permettent de faire remonter de l’information de manière ascendante.
Boîtes à idées, formulaire de contacts, etc. Encouragez les feedbacks pour décloisonner la communication.
Formulaires avec workflow
Les formulaires avec workflow vous permettent de digitaliser de nombreux process de votre entreprise : demande d’achats, notes de frais, de congés … Pour chaque formulaire vous pouvez valider ou refuser les demandes, et assurer un archivage précis.
Ils sont également un bon moyen de créer des services incontournables pour les collaborateurs, qui généreront du trafic sur votre intranet.
Interfacage Teams
Vous avez déployé Teams au sein de votre structure ? Alors profitons-en pour y connecter votre nouvel intranet Inside. Une connexion SSO via l’Azure AD, une récupération des contacts pour peupler l’annuaire et le tour est joué !
Dans l’annuaire de votre intranet vous aurez la possibilité d’envoyer un message teams en en 1 clic à vos interlocuteurs.
Un intranet collaboratif pour votre entreprise est-il pertinent ?
