Intranet Collaboratif, un outil de collaboration pour entreprise

Intranet collaboratif
Une solution pour améliorer la collaboration interne

Déployez un intranet collaboratif pour fluidifier les échanges internes ou créer votre digital workplace
Découvrez les fonctionnalités d’un intranet collaboratif pour améliorer le travail d’équipe.

Espace de travail collaboratif

Qu’est-ce qu’un intranet collaboratif ?

Un intranet collaboratif est une plateforme interne qui centralise les outils de communication interne, de partage de documents et de travail en équipe.

Contrairement à un intranet classique, il favorise l’échange transversal entre collaborateurs et la direction grâce à des modules interactifs : groupes de discussions, boîte à idées, agendas partagés, etc.

C’est un levier puissant pour fluidifier l’information, décloisonner les services, et améliorer l’engagement au quotidien, notamment dans les organisations hybrides ou multi-sites.

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Solution digital workplace avec des outils collaboratifs (Teams, Google, etc.)

Les fonctionnalités d'un intranet collaboratif

  • Boîte à idées
  • Agenda partagé
  • Moteur de recherche intégré
  • Groupes collaboratifs
  • Réservation de salles
  • Formulaires simples ou workflow
  • Base de connaissances (wiki/FAQ)
  • Notifications push sur mobile & app mobile
  • Intégration Teams, SharePoint, Google Drive
  • Annuaire connecté (Azure Active Directory / Google Workspace)
Module boîte à idées

Boîte à idées

Dans un intranet collaboratif, la boîte à idées stimule l’intelligence collective en valorisant les contributions internes.

Selon le contexte elle peut être publique (challenge interne, mur de message, bons plans, …) ou privé (formulaire avec envoi aux administrateurs).

Module groupes collaboratifs

Groupes collaboratifs

Fonctionnalité principale pour la création d’un intranet collaboratif, ces groupes thématiques invitent un sous ensemble des utilisateurs pour constituer une sorte de mini site.

On peut d’ailleurs y retrouver plusieurs widgets (documents, messages, like, notifications, …), mais en accès restreint. On les appelle aussi les « communautés », « groupes collaboratifs », ou encore « espaces projets ».

Module agenda partagé

Agenda partagé

L’agenda partagé, pilier de tout intranet collaboratif, favorise la transparence et la synchronisation des équipes.

Chacun peut visualiser et gérer des créneaux horaires.

Lorsque vous réservez un créneau, il est possible de définir une récurrence dans le temps, ou encore de notifier d’éventuels invités.

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Module réservation de ressources

Réservation de salles

La réservation de salles de réunion est l’usage le plus courant du module « agendas partagés » d’Intranet Inside.

Chaque salle est idéalement présentée par une jolie photo, et dispose de son propre agenda de réservation.

Il est également possible d’inviter ses collègues à une réunion.

Module workflows simples

Formulaires simples

Encouragez les feedbacks pour décloisonner la communication.

Ces formulaires sont des leviers puissants pour un intranet collaboratif orienté participation et feedback terrain.

Les sondages, boîtes à idées ou enquêtes permettent de faire remonter de l’information de manière ascendante.

Module Workflows avancés

Formulaires avec workflow

Les formulaires avec workflow vous permettent de digitaliser de nombreux process de votre entreprise : demande d’achats, notes de frais, de congés … Pour chaque formulaire vous pouvez valider ou refuser les demandes, et assurer un archivage précis.

Ils sont également un bon moyen de créer des services incontournables pour les collaborateurs, qui généreront du trafic sur votre intranet.

outil collaboratif dans un intranet

Intégration Teams

Vous utilisez Microsoft Teams ? Connectez-le à votre intranet collaboratif pour centraliser les échanges.

Une connexion SSO via l’Azure Active Directory, une récupération des contacts pour peupler l’annuaire et le tour est joué.

Dans l’annuaire de votre intranet vous aurez la possibilité d’envoyer un message teams en en 1 clic à vos interlocuteurs.

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Fonctionnalités de la solution d'intranet collaboratif Intranet Inside

Avantages d’un intranet collaboratif

  • Partager et accéder facilement à l’information
  • Intégrer des technologies avancées
  • Améliorer la communication et la collaboration
  • Favoriser l’engagement collaborateur et le bien-être des employés
Espace numérique de travail pour collaboration d'équipe

Pourquoi choisir Intranet Inside comme solution d'intranet collaboratif ?

Choisir Intranet Inside, c’est opter pour une solution personnalisée d’intranet collaboratif , conçue pour répondre aux enjeux de communication interne, de collaboration et de transformation digitale.

Co-construction
Chaque intranet est co-conçu avec vos équipes : choix de modules métier, design aligné à votre marque employeur et workflows adaptés à vos processus.

Accompagnement renforcé
Un chef de projet dédié vous accompagne de A à Z : de la phase de cadrage au suivi des évolutions de votre intranet.

Sécurité et souveraineté des données
Conformité RGPD, hébergement en France (SaaS ou on-premise), journalisation, rôles & permissions fines.

+ 40 modules pour un intranet collaboratif personnalisé
Newsletter, boîte à idées, formulaires avec workflow, annuaire, actualités, etc.

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Question fréquentes sur l'intranet collaboratif

Un intranet collaboratif est une plateforme interne qui permet non seulement de diffuser l’information à tous les collaborateurs, mais aussi de favoriser les échanges et le travail d’équipe. Contrairement à un intranet classique, il met l’accent sur l’interactivité et la collaboration.

Un intranet collaboratif améliore la communication interne, renforce le travail d’équipe et facilite l’accès à l’information. Il permet aux collaborateurs de partager des documents, d’échanger en temps réel, de suivre des projets communs et de centraliser les outils métiers.

Il améliore la communication interne, renforce le sentiment d’appartenance, facilite le partage de connaissances et permet un gain de temps au quotidien. C’est un outil central pour aligner les équipes et fluidifier les échanges dans les organisations multi-sites ou hybrides.

Les fonctionnalités clés sont souvent : l’annuaire des collaborateurs, l’espace actualités, la base documentaire, le module de sondage, les groupes de discussion, le moteur de recherche, l’intégration Microsoft 365 ou Google Workspace, les notifications push, etc.

Le prix varie selon le nombre d’utilisateurs, le niveau de personnalisation voulu, l’accompagnement et le type d’hébergement. Il comprend généralement un coût initial de mise en place plus un abonnement mensuel ou des frais de maintenance. Les tarifs intranet inside sont accessibles dans l’onglet « Tarifs ».

Un intranet classique est surtout informatif et descendant : il diffuse des contenus sans interaction. L’intranet collaboratif, lui, propose des fonctionnalités participatives (groupes, commentaires, boîte à idées, sondages), favorisant l’échange, la co-construction et l’implication active des collaborateurs.

Pour bien choisir votre intranet collaboratif, évaluez vos besoins internes : collaboration, intégration avec vos outils (Microsoft 365, Google Workspace, SharePoint Online…). Optez pour une solution évolutive, personnalisable, et accompagnée d’un bon support projet pour garantir l’adoption.

La solution Intranet Inside sait répondre à toutes les problématiques.