Intranet collaboratif
Un outil pour améliorer la collaboration interne
Vous souhaitez mettre en place une solution d’intranet collaboratif ou encore une digital workplace ?
Alors placez votre activité métier au cœur de votre intranet sous la forme qui correspond le mieux à vos objectifs.
Voici plusieurs fonctionnalités qui peuvent être ajoutée à votre intranet pour le rendre collaboratif.
Boîte à idées
La boîte à idées permet aux collaborateurs de contribuer à l’amélioration de l’entreprise en soumettant idées, observations, remarques, etc.
Selon le contexte elle peut être publique (challenge interne, mur de message, bons plans, …) ou privé (formulaire avec envoi aux administrateurs).
Groupes collaboratifs
Fonctionnalité principale pour la création d’un intranet collaboratif, ces groupes thématiques invitent un sous ensemble des utilisateurs pour constituer une sorte de mini site.
On peut d’ailleurs y retrouver plusieurs widgets (documents, messages, like, notifications, …), mais en accès restreint. On les appelle aussi les « communautés », « groupes collaboratifs », ou encore « espaces projets ».
Agenda partagé
Ce module est pratique pour partager un calendrier mutualisé par tout ou partie des utilisateurs.
Chacun peut visualiser et gérer des créneaux horaires.
Lorsque vous réservez un créneau, il est possible de définir une récurrence dans le temps, ou encore de notifier d’éventuels invités.
Réservation de salles
La réservation de salles de réunion est l’usage le plus courant du module « agendas partagés » d’Intranet Inside.
Chaque salle est idéalement présentée par une jolie photo, et dispose de son propre agenda de réservation.
Il est également possible d’inviter ses collègues à une réunion.
Formulaires simples
Les formulaires simples permettent de faire remonter de l’information de manière ascendante.
Boîtes à idées, formulaire de contacts, etc.
Encouragez les feedbacks pour décloisonner la communication.
Formulaires avec workflow
Les formulaires avec workflow vous permettent de digitaliser de nombreux process de votre entreprise : demande d’achats, notes de frais, de congés … Pour chaque formulaire vous pouvez valider ou refuser les demandes, et assurer un archivage précis.
Ils sont également un bon moyen de créer des services incontournables pour les collaborateurs, qui généreront du trafic sur votre intranet.
interfaçage Teams
Vous avez déployé Teams au sein de votre structure ? Alors profitons-en pour y connecter votre nouvel intranet Inside.
Une connexion SSO via l’Azure AD, une récupération des contacts pour peupler l’annuaire et le tour est joué !
Dans l’annuaire de votre intranet vous aurez la possibilité d’envoyer un message teams en en 1 clic à vos interlocuteurs.
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Question fréquentes sur l'intranet collaboratif
Un intranet collaboratif est une plateforme interne qui permet non seulement de diffuser l’information à tous les collaborateurs, mais aussi de favoriser les échanges et le travail d’équipe. Contrairement à un intranet classique, il met l’accent sur l’interactivité et la collaboration.
Il améliore la communication interne, renforce le sentiment d’appartenance, facilite le partage de connaissances et permet un gain de temps au quotidien. C’est un outil central pour aligner les équipes et fluidifier les échanges dans les organisations multi-sites ou hybrides.
Les fonctionnalités clés sont souvent : l’annuaire des collaborateurs, l’espace actualités, la base documentaire, le module de sondage, les groupes de discussion, le moteur de recherche, l’intégration Microsoft 365 ou Google Workspace, les notifications push, etc.
Le prix varie selon le nombre d’utilisateurs, le niveau de personnalisation voulu, l’accompagnement et le type d’hébergement. Il comprend généralement un coût initial de mise en place plus un abonnement mensuel ou des frais de maintenance. Les tarifs intranet inside sont accessibles dans l’onglet « Tarifs ».