Pourquoi choisir un intranet sur mesure pour votre entreprise ?

Au moment de faire le choix pour la mise en place de son intranet, on se demande toujours s’il faut s’adjoindre les services d’une solution d’intranet existante ou s’ il vaut mieux faire développer un intranet sur mesure.

Chacune des deux solutions présente des avantages et des inconvénients, il faut simplement comprendre les enjeux de la création d’un intranet sur mesure pour faire le meilleur choix possible pour votre propre projet.
Dans cet article nous allons voir :

• Quand et pourquoi partir sur un intranet sur mesure
• Les risques d’un projet intranet sur mesure
• Une alternative à l’intranet sur mesure

Dans quelles conditions avez-vous intérêt à faire un intranet sur mesure ?

Définissez de manière très claire les objectifs de votre projet

Il existe de nombreuses solutions d’intranets qui vous permettent, selon votre activité, d’utiliser les fonctionnalités les plus évidentes pour votre entreprise dans son cœur de métier. Mais il est difficile, voire impossible, de trouver la solution qui répond parfaitement à vos attentes.
Prenez le temps de définir vos objectifs principaux pour pouvoir les comparer avec les offres des solutions existantes. Vous pouvez également lister les fonctionnalités attendues et leur attribuer une notation de priorité avec les notions “Must have”, “Should have” et “Could have” pour avoir une vision objective du périmètre fonctionnel.

Quand partir sur un intranet sur-mesure ?

Vous ne trouvez pas de solution adaptée sur le marché…

Quand vous ne parvenez pas à trouver une solution qui réponde à la plupart de vos enjeux et fonctionnalités, alors la création d’un intranet sur mesure est justifiée.
Le listing des fonctionnalités citées plus haut doit être votre repère pour le futur projet, à la fois pour calibrer votre cahier des charges, prévoir un allotissement du projet sur plusieurs mois pour éviter d’allonger les délais de production. Ces fonctionnalités doivent être votre roadmap.

C’est là où l’intranet sur mesure se justifie

La plupart du temps, la création d’un intranet sur mesure se justifie pleinement lorsque le projet porte sur un pan très métier de votre activité (gérer les déclarations RGPD de l’entreprise, digitaliser tout le processus de Compliance, créer un intranet à forte ambition commerciale…).

Les difficultés d’un projet d’intranet sur mesure

Les risques d’un intranet sur mesure

Si l’intranet sur mesure possède l’avantage de répondre parfaitement à vos besoins, il ne faut pas négliger les risques de ce type de projet :

Il faut tout spécifier

Dans le cadre d’un intranet sur mesure, il est nécessaire de prévoir toutes les fonctionnalités en amont et surtout les spécifier de manière précise pour la phase de développement (tout ce qui ne sera pas écrit ne sera pas développé) Chaque fonctionnalité doit donc être recettée de manière pointue en prenant en compte tous les usages en interne.

Les délais sont plus incertains

Le temps de développement ne peut pas être parfaitement estimé avant la finalisation des spécifications fonctionnelles et techniques. Chaque nouvelle spécifications dans la période de développement peut engendrer des décalages de planning.

L’intranet est difficile à faire évoluer

Chaque évolution qui interviendrait post mise en ligne devra à son tour faire l’objet de spécifications fonctionnelles détaillées, de développement technique et de recette avancée
Un intranet sur mesure, ça peut être plus coûteux
Mener un projet d’intranet sur mesure, à périmètre égal, aura plus de chance d’être plus onéreux pour votre entreprise. La plupart du temps, les projets d’intranet sur mesure démarrent sur un périmètre plus restreint en logique MVP (minimum viable product) pour s’assurer de son efficacité auprès des collaborateurs.

On repart de zéro

Vous partez d’une feuille blanche pour tout construire de A à Z alors qu’une solution du marché vous économisez du temps et du budget développement.

Les fonctionnalités de la solution Intranet Inside font l’objet d’améliorations et d’évolutions régulières pour assurer la stabilité. La solution Intranet Inside a déjà des fonctionnalités clés pour animer un intranet (personnalisation des accès de la page d’accueil, envoi de notification email à la création d’une actualité importante, affichage TV…) et des améliorations dans sa roadmap que vous ne pourrez pas développer simplement ou rapidement.

Un intranet sur mesure peut être plus cher

Mener un projet d’intranet sur mesure, à périmètre égal, aura plus de chance d’être plus onéreux pour votre entreprise. La plupart du temps, les projets d’intranet sur mesure démarrent sur un périmètre plus restreint en logique MVP (minimum viable product) pour s’assurer de son efficacité auprès des collaborateurs.

Et si vous optiez pour un entre deux ?

Souvent, la meilleure stratégie est de travailler avec une solution existante pour répondre à l’ensemble de vos besoins primaires (diffuser de l’information, afficher les coordonnées des collaborateurs…) et d’y adjoindre des développements spécifiques sur des pans liés à la productivité de vos collaborateurs (badger depuis l’intranet, afficher les données chiffrées de votre activité…).

Si vous envisagez un intranet sur mesure, contactez les équipes Intranet Inside pour en discuter.