L’actualité est le contenu incontournable de votre intranet ! Généralement visible depuis la page d’accueil, elle se compose d’un titre, d’une image de présentation et d’un contenu. Quelles sont les astuces pour être sûr que votre contenu soit lu ? Comment la rendre visible et agréable à lire ?
Voici quelques “règles” et “astuces” pour rédiger une actualité sur un intranet :
Le titre : première accroche
Les DO :
- votre sujet principal doit clairement être présent dans le titre
- soyez concis : un titre court aura plus de chance d’être lu qu’un titre à rallonge
- soyez original : vous pouvez communiquer de manière moins institutionnelle qu’en communication externe
Les DON’T
- évitez les titres écrits en majuscule (souvent perçus comme agressifs)
- évitez les points d’exclamations à la fin (ou limitez à un seul point d’exclamation)
Quelques exemples de titre d’actualité pour votre intranet :
“Tournoi de foot : top départ pour les inscriptions”
“Revivez en image la soirée de Noël”
“Bilan 2016 : les résultats par métier sont disponibles”
“Concours photo été 2016 : le lauréat est…”
L’image de une : soignez le visuel
Les DO :
- respectez le ratio et la taille minimum requise
- privilégiez le format JPEG (le format PNG sera plus lourd à charger)
- recherchez la qualité de l’image plutôt que l’originalité
Notre astuce : si vous n’avez pas de logiciel de retouche (Photoshop ou Paint), il existe des outils en ligne gratuits pour retoucher vos images comme PicMonkey
Les DON’T :
- ne pas mettre de texte dans votre image (souvent illisible et dépassé)
- évitez les animations Gif en une (si votre titre passe par dessus, il y a peu de chance que l’animation soit visible), mais cela ne vous empêche pas de mettre un Gif dans votre contenu
Notre conseil : prévoyez une banque d’image générique prête à emploi qui permettra aux contributeurs – rédacteurs en manque d’imagination d’illustrer proprement le contenu.
Il existe des banque d’images libres de droits pour vous inspirer comme StockUp
Le contenu : soyez bref et organisé
Les DO :
- utilisez les différents niveaux de titres pour hiérarchiser votre contenu (titre 1, titre 2, titre 3…)
- insérez des images pour illustrer vos propos et rendre la lecture plus agréable
- ajoutez du gras (pour les noms propres par exemple ou le contenu à retenir), de l’italique (pour les citations par exemple)
- aérez votre contenu : utilisez les paragraphes, sauts de lignes, séparateur…
- apportez un peu d’attractivité : vidéo, gif animé, dataviz…
Notre conseil : si votre intranet le permet, utilisez un éditeur de texte tel que CKEditor pour vous faciliter l’ajout de contenus.
Les DON’T :
- évitez les copier-coller sans remettre en page votre contenu
- évitez de multiplier les couleurs et les styles de textes (perte de lisibilité du message)
- ne rédigez pas en majuscules les textes importants : utilisez les boutons ou le gras par exemple
Les “bonus” pour enrichir une actualité sur votre intranet :
Si votre intranet le permet, voici quelques fonctionnalités intéressantes pour compléter votre actualité et la rendre plus attractive :
L’auteur : qui me parle ?
Pas forcément obligatoire, l’auteur est un moyen intéressant pour l’utilisateur de savoir qui a publié ou rédigé le billet de votre intranet. Idéalement, si son nom et prénom sont cliquables, cela redirigera vers ses coordonnées (annuaire ou profil).
Les vidéos : valent mieux qu’un long discours souvent
Si vous en avez la possibilité, faites appel à une agence comme Maecia pour réaliser une vidéo de présentation interne (en motion design par exemple). Une vidéo sera plus simple à lire qu’un grand pavé de texte et mieux retenue : reportage terrain, présentation d’un collaborateur, tuto ou formation interne peuvent être des exemples de vidéos.
Les liens internes : pensez-y !
Le lien interne est un relais vers d’autres contenus de votre intranet. Ne les négligez, ils sont un excellent moyen pour vos utilisateurs de poursuivre la navigation sur votre intranet.
- N’oubliez pas de soigner la présentation de vos liens internes :
- favorisez les “CTA” (CallToAction)
Exemple :
- évitez les liens du type “ici” ou “là” ou “voir”
Exemples de liens internes :
“Voir les photos de la soirée”
“Découvrir la nouvelle brochure”
“Postulez à l’offre”
“Faire une demande de congé”
Les commentaires : ouvrez la parole à vos collaborateurs et soyez l’ambassadeur
Soyez le premier en tant que contributeur-rédacteur à réagir à une actualité, ou à liker si votre intranet le permet. N’oubliez pas d’inciter (en off) les décideurs et ambassadeurs sur votre projet d’intranet : il faut montrer l’exemple et faire vivre l’outil !