Rédiger une actualité sur votre intranet

L’actualité est le contenu incontournable de votre intranet collaboratif! Généralement visible depuis la page d’accueil, elle se compose d’un titre, d’une image de présentation et d’un contenu. Quelles sont les astuces pour être sûr que votre contenu soit lu ? Comment la rendre visible et agréable à lire ? 

Voici quelques “règles” et “astuces” pour rédiger une actualité sur un intranet :

Le titre : première accroche

Les DO :

• votre sujet principal doit clairement être présent dans le titre
• soyez concis : un titre court aura plus de chance d’être lu qu’un titre à rallonge
• soyez original : vous pouvez communiquer de manière moins institutionnelle qu’en communication externe

Les DON’T

• évitez les titres écrits en majuscule (souvent perçus comme agressifs) 
• évitez les points d’exclamations à la fin (ou limitez à un seul point d’exclamation)

Quelques exemples de titre d’actualité pour votre intranet collaboratif :

“Tournoi de foot : top départ pour les inscriptions”
“Revivez en image la soirée de Noël”
“Bilan 2016 : les résultats par métier sont disponibles”
“Concours photo été 2016 : le lauréat est…”

L’image de une : soignez le visuel

 Les DO :

• respectez le ratio et la taille minimum requise
• privilégiez le format JPEG (le format PNG sera plus lourd à charger)
• recherchez la qualité de l’image plutôt que l’originalité

Notre astuce : si vous n’avez pas de logiciel de retouche (Photoshop ou Paint), il existe des outils en ligne gratuits pour retoucher vos images comme PicMonkey

 Les DON’T :

• ne pas mettre de texte dans votre image (souvent illisible et dépassé)
• évitez les animations Gif en une (si votre titre passe par dessus, il y a peu de chance que l’animation soit visible), mais cela ne vous empêche pas de mettre un Gif dans votre contenu

 Notre conseil : prévoyez une banque d’image générique prête à emploi qui permettra aux contributeurs – rédacteurs en manque d’imagination d’illustrer proprement le contenu.
Il existe des banque d’images libres de droits pour vous inspirer comme StockUp

Le contenu : soyez bref et organisé

 Les DO : 

• utilisez les différents niveaux de titres pour hiérarchiser votre contenu (titre 1, titre 2, titre 3…)
• insérez des images pour illustrer vos propos et rendre la lecture plus agréable
• ajoutez du gras (pour les noms propres par exemple ou le contenu à retenir), de l’italique (pour les citations par exemple)
• aérez votre contenu : utilisez les paragraphes, sauts de lignes, séparateur…
• apportez un peu d’attractivité : vidéo, gif animé, dataviz…

Notre conseil : si votre intranet le permet, utilisez un éditeur de texte tel que CKEditor pour vous faciliter l’ajout de contenus.

 Les DON’T :

• évitez les copier-coller sans remettre en page votre contenu
• évitez de multiplier les couleurs et les styles de textes (perte de lisibilité du message)
• ne rédigez  pas en majuscules les textes importants : utilisez les boutons ou le gras par exemple

Les “bonus” pour enrichir une actualité sur votre intranet :

Si votre intranet le permet, voici quelques fonctionnalités intéressantes pour compléter votre actualité et la rendre plus attractive :

L’auteur : qui me parle ?

Pas forcément obligatoire, l’auteur est un moyen intéressant pour l’utilisateur de savoir qui a publié ou rédigé le billet de votre intranet. Idéalement, si son nom et prénom sont cliquables, cela redirigera vers ses coordonnées (annuaire ou profil).

Les vidéos : valent mieux qu’un long discours souvent

Si vous en avez la possibilité, faites appel à une agence comme Maecia pour réaliser une vidéo de présentation interne (en motion design par exemple). Une vidéo sera plus simple à lire qu’un grand pavé de texte et mieux retenue : reportage terrain, présentation d’un collaborateur, tuto ou formation interne peuvent être des exemples de vidéos.

Les liens internes : pensez-y ! 

Le lien interne est un relais vers d’autres contenus de votre intranet. Ne les négligez, ils sont un excellent moyen pour vos utilisateurs de poursuivre la navigation sur votre intranet collaboratif. 

• N’oubliez pas de soigner la présentation de vos liens internes :
• favorisez les “CTA” (CallToAction)

Exemple :

• évitez les liens du type “ici” ou “là” ou “voir”

Exemples de liens internes :

“Voir les photos de la soirée”
“Découvrir la nouvelle brochure”
“Postulez à l’offre”
“Faire une demande de congé”

Les commentaires : ouvrez la parole à vos collaborateurs et soyez l’ambassadeur

Soyez le premier en tant que contributeur-rédacteur à réagir à une actualité, ou à liker si votre intranet le permet. N’oubliez pas d’inciter (en off)  les décideurs et ambassadeurs sur votre projet d’intranet : il faut montrer l’exemple et faire vivre l’outil !