Le choix dâun logiciel intranet est un projet stratĂ©gique qui engage lâavenir dâune entreprise sur le long terme. Centre nĂ©vralgique de la communication, de la collaboration et du partage dâinformations en interne, son impact sur la productivitĂ© et lâengagement des Ă©quipes peut ĂȘtre trĂšs significatif.
Mais comment choisir avec discernement le logiciel intranet parfaitement adaptĂ© Ă votre contexte parmi la profusion dâacteurs et dâoffres sur le marchĂ© ? Le choix est dĂ©terminant et mĂ©rite rĂ©flexion !
Dans cet article, nous commencerons par vous présenter le top 15 des logiciels intranet puis nous vous donnerons nos conseils pour choisir le meilleur logiciel intranet pour votre entreprise et les besoins de vos collaborateurs.
Vous ĂȘtes prĂȘt.e ? En piste !
Le top 15 des logiciels intranets en 2025
Dans cet article, nous vous présentons les 15 meilleures logiciels pour votre intranet, leurs avantages et inconvénients.
Intranet Inside
Intranet Inside est une solution intranet de communication qui peut ĂȘtre dĂ©ployĂ©e sur vos environnements techniques.
Caractéristiques techniques
- De nombreuses fonctionnalités disponibles (statistiques personnalisées, templates de contenus, notifications multi-canales)
- Facile Ă gĂ©rer au quotidien par vos Ă©quipes grĂące Ă lâadministration front-office
- Vecteur de votre image dâentreprise
- Vous ĂȘtes propriĂ©taire de votre intranet
Inconvénients
- Coordination avec vos Ă©quipes techniques
Prix : Ă partir de 795âŹ/mois, acquisition sur demande, pas de frais de licence par utilisateur.
DĂ©couvrez la solution Intranet Inside
L’intranet de communication interne qui vous aide Ă :
- Centraliser vos informations
- Les diffuser Ă toute lâorganisation
- Engager tous vos collaborateurs (mĂȘme sur le terrain)
Workvivo
Workvivo est la solution de Digital Workplace de Zoom.
Caractéristiques techniques
- Interface et fonctionnalitĂ©s trĂšs proches dâun rĂ©seau social
- De nombreux modules disponibles pour monter une digital workplace
- Expérience pensée mobile first
Inconvénients
- Solution qui cherche Ă remplacer Workplace from Meta qui nâa pas fonctionnĂ© parce que trop proche dâun rĂ©seau social et donc moins adaptĂ© Ă un cadre professionnel
- Interface trÚs chargée et difficile à appréhender pour des profils moins digitaux
Prix : prix dâentrĂ©e Ă 20 000 $ en deçà de 2 000 employĂ©s
Source : https://www.workvivo.com/fr/pricing/
SharePoint
SharePoint est la solution dâintranet proposĂ©e par Microsoft.
Caractéristiques techniques
- Facile à déployer au sein de votre environnement Microsoft
- Publication dâinformations (actualitĂ©s, page de contenus, documentsâŠ)
- PossibilitĂ© de dĂ©velopper dâautres fonctionnalitĂ©s importantes (organigrammes, workflowâŠ) sur la base des outils Microsoft
- Différents webparts disponibles pour construire vos pages
Inconvénients
- Difficile de vĂ©hiculer lâesprit de votre entreprise (vous pouvez consulter lâarticle de maecia âComment rendre design et moderne mon intranet SharePoint ?â)
- Contribution complexe
Prix : inclus dans la licence de base M365
Source : https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/sharepoint/collaboration
Slack
Slack est la solution de chat de Salesforce.
Caractéristiques techniques
- Application Ă installer, desktop ou mobile
- Canaux de discussions pour collaborer entre collaborateurs
- PossibilitĂ© dâintĂ©grer des outils tiers
Inconvénients
- Moins dâimpact pour la communication descendante
- Trop de notifications qui peuvent nuire à la productivité
Prix : à partir de 8,25 ⏠par utilisateur
Source : https://slack.com/intl/fr-fr/pricing
WordPress
WordPress est le CMS le plus répandu pour la création de site web mais certaines organisations font aussi le choix de créer leur intranet avec WordPress.
Caractéristiques techniques
- Solution entiÚrement open source avec la possibilité de faire une création graphique sur mesure
- NĂ©cessitĂ© dâutiliser des extensions de la communautĂ© pour les dĂ©veloppements
- DĂ©veloppement possible par nâimporte quelle agence web
Inconvénients
- Extensions limitĂ©es pour les usages privĂ©s dâun intranet
- Temps de mise en place long avec une forte nécessité de spécifications
Prix : dĂ©pend du projet et de lâagence choisie
Source : https://wordpress.com/fr/pricing/
Jive (Aurea Software)
Jive est une solution dâintranet proposĂ©e par Aurea Software.
Caractéristiques techniques
- Plateforme de communication interne simple
- Peu de fonctionnalités disponibles
Inconvénients
- DifficultĂ© de se projeter dans lâutilisation de lâoutil
- Solution peu personnalisable Ă votre image de marque
Prix : pas de prix disponible sur le site
Confluence (Atlassian)
Confluence est une solution de collaboration dâĂ©quipe dâAtlassian.
Caractéristiques techniques
- Plateforme utile pour faire du suivi de projet avancé, moins adaptée pour une plateforme de communication
- Fortes intĂ©gration avec les autres outils Atlassian (JiraâŠ)
Inconvénients
- Aucune personnalisation graphique possible
- Accompagnement Ă la conduite du changement trĂšs importante en interne
Prix : Ă partir de 5,16$ par utilisateur
Source : https://www.atlassian.com/fr/software/confluence/pricing
Staffbase
Staffbase se prĂ©sente comme une solution dâintranet de communication.
Caractéristiques techniques
- Mise en avant de lâexpĂ©rience mobile pour les collaborateurs
- Manque de clartĂ© de lâoffre intranet sur le site
Inconvénients
- Peu de personnalisation graphique Ă lâimage de votre entreprise
- Expérience utilisateur trÚs logicielle (froide)
Prix : pas de prix présent sur le site
Source : https://staffbase.com/en/pricing/
Talkspirit
Talkspirit se prĂ©sente comme un rĂ©seau social dâentreprise.
Caractéristiques techniques
- Solution en SaaS pour crĂ©er un rĂ©seau social dâentreprise
- Des fonctionnalités de collaboration et de suivi de projet
Inconvénients
- Interface peu personnalisable donc difficile de diffuser lâesprit dâentreprise
Prix : à partir de 5⏠par utilisateur
Source : https://www.talkspirit.com/pricing
Powell Software
Powell Software est une digitale WorkPlace intégrée à Microsoft 365.
Caractéristiques techniques
- Solution technique basée entiÚrement sur Microsoft 365
- Outil qui fonctionne principalement sur des interfaçages avec des outils tiers
Inconvénients
- Approche ergonomique trĂšs proche de SharePoint
- Besoin dâune collaboration Ă©troite avec la DSI
Prix : licence par utilisateur, difficile de trouver des prix concrets sur le site
Happeo
Happeo est une solution dâintranet de communication.
Caractéristiques techniques
- Solution simple de gestion de la communication interne
- Listing de fonctionnalités pour la communication interne
Inconvénients
- La promesse dâun lancement rapide laisse penser quâil y a un manque dâaccompagnement
Prix : pas de prix indiqués sur le site
Notion
Notion est un outil dâorganisation du travail collaboratif et personnel.
Caractéristiques techniques
- Listing de modules à disposition impotent pour gérer vos projets
- Vous ĂȘtes autonomes pour monter votre Notion (pas dâaccompagnement spĂ©cifique)
Inconvénients
- Pas de possibilité de personnalisation graphique selon votre charte
- NĂ©cessite un accompagnement Ă la conduite du changement trĂšs fort
Prix : à partir de 9,5 ⏠par utilisateur et par mois
Source : https://www.notion.com/pricing
Steeple
Steeple est une solution de communication interne multi-supports.
Caractéristiques techniques
- Accessible multi-support
- De nombreux modules à disposition à déployer facilement
- Facile Ă utiliser pour les collaborateurs
- Approche ludique
Inconvénients
- HĂ©bergement sur les serveurs de Steeple
- TrÚs orienté réseau social
Prix : 2⏠HT / mois / utilisateur
Source : https://steeple.com/
LumApps
LumApps est une plateforme de communication interne qui propose de nombreuses fonctionnalités.
Caractéristiques techniques
- Fonctionnalités clés pour un intranet
- Orienté gestion des connaissances
- Nombreux interfaçages disponibles
Inconvénients
- HĂ©bergement sur les serveurs de LumApps
- Approche graphique limitée
- Partenaire Google
Prix : sur demande
Source : www.lumapps.com
Jalios
Jalios est un outil de Digital Workplace.
Caractéristiques techniques
- Interfaçages avancés avec Microsoft 365
- Nombreuses fonctionnalités pour créer une workplace
Inconvénients
- Solution difficile à appréhender pour les collaborateurs
- Interface peu moderne
Prix : 7 ⏠HT /mois / utilisateur
Source : https://www.jalios.com/
Comment choisir le meilleur logiciel intranet pour votre entreprise ?
01. Clarifiez vos besoins et objectifs du logiciel
Cette premiÚre étape fondamentale va fixer les critÚres objectifs pour présélectionner les logiciels intranet. Un travail collaboratif est nécessaire en amont pour rédiger votre cahier des charges fonctionnel.
Recueillez les besoins précis des futurs utilisateurs
Sondez vos collaborateurs, organisez des ateliers ou entretiens avec les principaux utilisateurs de l’intranet dans chaque service : RH, informatique, production, commercial, communication… Cela vous permettra de recenser des besoins concrets du terrain.
Appuyez-vous sur les problÚmes à résoudre
Compilez les problĂšmes de communication interne, de collaboration, de partage d’information que vous souhaitez rĂ©soudre grĂące au futur intranet.
Ces usages métiers sont votre point de départ.
DĂ©finissez votre vision cible de l’intranet idĂ©al
Décrivez précisément à quoi ressemblerait le logiciel intranet optimal et parfaitement adopté dans votre organisation. Cette « vision » guidera vos choix.
Inspirez-vous des meilleures pratiques du marché
Effectuez un benchmark des fonctionnalités proposées par les logiciels intranet leaders et celles qui pourraient vous apporter le plus.
Structurez votre cahier des charges fonctionnel
Sur cette base solide, vous pouvez structurer votre cahier des charges en grandes rubriques : parcours utilisateurs, communication corporate, outils collaboratifs, gestion des connaissances, rĂ©seau social dâentreprise, design et expĂ©rience utilisateur, sĂ©curitĂ©, accessibilitĂ©…
Plus votre cahier des charges fonctionnel sera précis, plus vous pourrez comparer objectivement les offres de logiciels intranet.
02. Présélectionnez les logiciels les plus adaptés
Sur la base de votre cahier des charges, établissez une short-list des 4-5 logiciels intranet du marché répondant a priori le mieux à vos besoins métiers et objectifs.
Cette prĂ©sĂ©lection va vous permettre d’Ă©liminer les solutions moins adaptĂ©es et d’identifier les logiciels Ă Ă©tudier plus en dĂ©tails !
CritÚres de présélection :
- Le logiciel cible-t-il les entreprises de votre taille ?
- L’Ă©diteur est-il un acteur reconnu des intranets ?
- Le logiciel couvre-t-il vos cas d’usage sur le papier ?
- Permet-il une intégration avec votre SI existant ?
- Quel niveau de personnalisation est possible ?
- La solution dispose-t-elle de clients de référence dans votre secteur ?
Avec ces critÚres objectifs, vous pouvez rapidement créer une premiÚre short-list solide.
03. Ăvaluez les logiciels finalistes en profondeur
Nous allons maintenant analyser en détail les capacités des logiciels intranet retenus dans votre short-list.
Votre analyse multicritĂšre va vous permettre de dĂ©partager les offres et dâidentifier la solution intranet idĂ©ale.
La richesse fonctionnelle
Passez en revue les fonctionnalitĂ©s proposĂ©es et vĂ©rifiez quâelles couvrent parfaitement vos cas dâusage identifiĂ©s dans le cahier des charges :
- Communication interne : publier des actualitĂ©s, crĂ©er des newsletters, rĂ©aliser des sondages…
- Collaboration : partager des documents, outils de planification, tableaux de bord…
- Annuaire et profils : crĂ©ation de profils riches, annuaire unifiĂ©, fiches mĂ©tiers…
- RĂ©seau social : messagerie instantanĂ©e, forums, commentaires, groupes privĂ©s…
- Gestion des connaissances : annuaire des experts, bases de connaissances, blogs…
Plus le logiciel fédÚre ces briques, plus il créera de la valeur pour vos équipes.
LâintĂ©gration avec votre systĂšme dâinformation
Analysez la capacitĂ© du logiciel Ă sâinterfacer simplement avec votre paysage applicatif existant : messagerie, annuaires, stockage, ERP, SIRH…
Cette intĂ©gration fluidifie lâaccĂšs Ă toutes les informations et favorise lâadoption par les utilisateurs.
Lâergonomie et lâexpĂ©rience utilisateur
Ăvaluez :
- La personnalisation de la charte graphique ;
- La simplicitĂ© de navigation et la facilitĂ© d’utilisation ;
- Lâapplication mobile et l’expĂ©rience responsive ;
- Lâinnovation continu de la solution dans le temps ;
Plus lâergonomie est soignĂ©e, plus le logiciel intranet sera utilisĂ© et apprĂ©ciĂ© au quotidien.
La sĂ©curitĂ©, l’accessibilitĂ© et les services
VĂ©rifiez :
- Les certifications et audits de sécurité réguliers ;
- Le chiffrement des données ;
- LâhĂ©bergement chez un acteur europĂ©en de rĂ©fĂ©rence ;
- La conformité RGPD
- L’accessibilitĂ© de l’intranet pour tous les collaborateurs ;
- Les services inclus : formations, paramĂ©trages, support…
Consolidez vos Ă©valuations dans une grille multicritĂšre pour comparer objectivement les offres et identifier le meilleur logiciel intranet.
Allez plus loin avec notre ebook
Passez Ă l'action en choisissant la meilleure solution intranet đŁ
04. Impliquez les décideurs et planifiez le changement
Validez le choix final de la solution intranet avec la direction générale.
PrĂ©voyez ensuite un plan d’accompagnement des utilisateurs pour garantir l’adoption du nouvel outil.
Formez des community managers en interne pour animer la plateforme sur la durée.
Choisir le meilleur logiciel pour votre entreprise
Avant de créer votre intranet, suivez ces 4 étapes pour choisir le bon logiciel :
- Clarifier vos objectifs et besoins dans un cahier des charges détaillé ;
- Présélectionner les logiciels intranet pertinents pour votre contexte ;
- Les Ă©valuer de maniĂšre approfondie et multicritĂšre ;
- Impliquer les décideurs et accompagner le changement ;
Vous trouverez ainsi le logiciel intranet parfaitement aligné sur vos attentes qui transformera durablement la collaboration et la communication au sein de votre entreprise !
Vous souhaitez déployer un intranet ? Vous voulez une présentation de notre solution Intranet Inside ? Contactez-nous, nous nous ferons un plaisir de vous présenter le meilleur logiciel intranet du marché.
